التحدي
أين تتعطل العمليات المالية
تخسر فرق الحسابات الدائنة وقتًا في متابعة الاعتمادات وفحص التكرار والتحقق من الموردين وترحيل القيود يدويًا بعد المراجعة.
أتمتة الحسابات الدائنة
أتمتة الحسابات الدائنة باستخراج ذكي وضوابط اعتماد
يساعد IxaPro فرق الحسابات الدائنة على الانتقال من عمل يعتمد على البريد إلى نموذج مضبوط للاستخراج والتحقق والاعتماد والتنفيذ المرتبط بالنظام.
برنامج أتمتة الحسابات الدائنة
التقاط الفاتورة
اعتمادات أسرع
الحل
كيف يبني IxaPro رقابة تشغيلية
يمنح IxaPro كل فاتورة حالة ومالكًا وسياق تحقق ومسار اعتماد وسجل تدقيق قبل التنفيذ المحاسبي.
القدرات
ضوابط مالية بسياق مراجعة عملي
استقبال الفواتير وقراءتها
اربط استقبال الفواتير وقراءتها بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
مسارات اعتماد
اربط مسارات اعتماد بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
تحقق من التكرار والضريبة
اربط تحقق من التكرار والضريبة بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
مطابقة الموردين والمنتجات
اربط مطابقة الموردين والمنتجات بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
سجل تدقيق للضوابط المالية
اربط سجل تدقيق للضوابط المالية بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
سير العمل
من الاستقبال إلى التنفيذ المعتمد
يحافظ IxaPro على وضوح سير العمل حتى تعرف الفرق ما تم التقاطه وما يحتاج مراجعة وما أصبح جاهزًا للاعتماد أو التنفيذ.
التقاط الفاتورة
التحقق من حقول الحسابات الدائنة
تعيين المعتمدين
معالجة الاستثناءات
ترحيل البيانات النظيفة أو مزامنتها
المزامنة المحاسبية
كيف تصل البيانات المعتمدة إلى الأنظمة
يمكن تجهيز بيانات الحسابات الدائنة المعتمدة للترحيل أو المزامنة بعد اكتمال الضوابط المالية.
الفوائد العملية
اعتمادات أسرع
عبء يدوي أقل
تحكم أفضل في الاستثناءات
إقفال شهري أنظف
الفرق المناسبة
إدارات الحسابات الدائنة
مديرو المالية
مكاتب المحاسبة
الشركات متعددة الفروع
أسئلة شائعة
هل يستطيع IxaPro استخراج بنود الفاتورة؟
نعم. يلتقط IxaPro بيانات المورد وتاريخ الفاتورة والضريبة والإجماليات والبنود، ثم يرسل الحقول غير المؤكدة إلى مراجعة الفريق المالي.
هل يستبدل IxaPro نظام تخطيط الموارد؟
لا. تعمل IxaPro AI كطبقة أتمتة وتكامل مرتبطة بنظام ERP أو النظام المحاسبي الحالي لديك.
كيف تتم معالجة الاستثناءات؟
توجه الحقول الناقصة ومخاطر التكرار وفروقات الضريبة والقيم منخفضة الثقة وتعارضات الاعتماد إلى المراجع المناسب قبل الترحيل.
هل يناسب مكاتب المحاسبة التي تدير عدة عملاء؟
نعم. يمكن لفريق المكتب إدارة عدة عملاء مع فصل مساحة كل عميل وفواتيره واتصاله المحاسبي عن العملاء الآخرين.
هل يدعم معالجة الفواتير العربية؟
صمم IxaPro لعمليات مالية عربية وإنجليزية، مع مراجعة فواتير ثنائية اللغة وتجربة جاهزة للاتجاه من اليمين إلى اليسار.