التحدي
أين تتعطل العمليات المالية
تحتاج فرق المحاسبة التي تستخدم قيود إلى بيانات فواتير دقيقة قبل ترحيلها داخل النظام. الإدخال اليدوي ومطابقة الموردين ومراجعة الضريبة ومتابعة الاعتماد تبطئ العمل.
تكامل الأنظمة
متاح الآن
تكامل أتمتة فواتير قيود
يساعد IxaPro مستخدمي قيود على أتمتة عمل الفواتير قبل الترحيل، من الالتقاط والقراءة والتحقق إلى الاعتماد وتجهيز بيانات الربط. حالة التوفر: متاح الآن.
تكامل أتمتة فواتير قيود
التقاط فاتورة المورد
إدخال يدوي أقل
الحل
كيف يبني IxaPro رقابة تشغيلية
يعمل IxaPro كطبقة أتمتة تجهز بيانات الفواتير من أجل قيود مع إبقاء المراجعة والاستثناءات وضوابط الاعتماد واضحة للفريق المالي.
القدرات
ضوابط مالية بسياق مراجعة عملي
سير ربط مع قيود
اربط سير ربط مع قيود بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
قراءة الفواتير واستخراجها
اربط قراءة الفواتير واستخراجها بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
تحقق من المورد والضريبة والإجمالي
اربط تحقق من المورد والضريبة والإجمالي بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
اعتماد قبل المزامنة
اربط اعتماد قبل المزامنة بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
سياق ربط خاص بكل عميل
اربط سياق ربط خاص بكل عميل بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
معالجة الاستثناءات وسجل التدقيق
اربط معالجة الاستثناءات وسجل التدقيق بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
سير العمل
من الاستقبال إلى التنفيذ المعتمد
يحافظ IxaPro على وضوح سير العمل حتى تعرف الفرق ما تم التقاطه وما يحتاج مراجعة وما أصبح جاهزًا للاعتماد أو التنفيذ.
التقاط فاتورة المورد
استخراج الحقول والبنود
تجهيز البيانات من أجل قيود
مراجعة الاستثناءات والاعتمادات
المزامنة أو تجهيز الترحيل بعد الاعتماد
المزامنة المحاسبية
كيف تصل البيانات المعتمدة إلى الأنظمة
تنتقل الفواتير المعتمدة عبر سير جاهز للربط مع قيود. يتحكم الفريق المالي في ما تتم مزامنته وموعد المزامنة وسياق العميل أو الشركة المالكة للبيانات.
إجابة مختصرة
كيف تربط إكسا برو سير العمل مع ERP والأنظمة المحاسبية
تربط إكسا برو سير عمل الفواتير والمشتريات مع الأنظمة المحاسبية و ERP عند توفر الربط، بحيث تتم مراجعة البيانات والتحقق منها واعتمادها قبل مزامنتها، دون استبدال النظام المحاسبي الحالي.
ملف المورد
رقم الفاتورة وتواريخها
العملة والمجموع الفرعي والضريبة والإجمالي
البنود ومرجع أمر الشراء
مركز التكلفة والقسم والمشروع وربط الحسابات
حالة الاعتماد والمرفق وحالة المعالجة وملاحظات الاستثناءات
قد تختلف حالة الربط والحقول المتزامنة حسب الخطة والمنطقة والنظام المرتبط والصلاحيات وجاهزية الموصل. لا تدّعي إكسا برو شراكة رسمية أو دعمًا مباشرًا إلا عندما توضح صفحة التكامل ذلك صراحة.
الفوائد العملية
إدخال يدوي أقل
بيانات أنظف داخل النظام
تحكم أقوى في الاعتماد
سجل تدقيق أوضح
مناسب لمكاتب المحاسبة التي تفصل روابط العملاء
الفرق المناسبة
فرق مالية تستخدم قيود
مكاتب محاسبة لديها اتصال خاص لكل عميل
شركات تطور معالجة فواتير الموردين
فرق حسابات دائنة تحتاج مسارات اعتماد قابلة للتدقيق
أسئلة شائعة
هل تكامل قيود متاح الآن؟
حالة تكامل قيود هي: متاح الآن. يعرض IxaPro حالة التوفر بوضوح قبل تخطيط التنفيذ ولا يفترض شراكة رسمية ما لم تُذكر صراحة.
ما البيانات التي يجهزها IxaPro من أجل قيود؟
يجهز IxaPro بيانات الفاتورة المنظمة وسياق المورد وقيم الضريبة والبنود وحالة الاعتماد والسجلات الجاهزة لسير الربط.
هل يمكن الاعتماد قبل المزامنة؟
نعم. يستطيع الفريق المالي مراجعة نتائج الاستخراج ومعالجة الاستثناءات واعتماد الفاتورة قبل أي خطوة مزامنة أو ترحيل.
هل يفيد ذلك مكاتب المحاسبة؟
نعم. يستطيع المكتب فصل قائمة فواتير كل عميل واتصاله المحاسبي مع إدارة العمل من نموذج تشغيلي واحد.
ما الذي يجب تجهيزه قبل الإطلاق؟
ينبغي تجهيز سجلات الموردين وربط الضرائب وقواعد البنود أو المصروفات وسياسات الاعتماد ونموذج الترحيل الذي يستخدمه الفريق المالي.